Exercícios de Decisão (TTX) – TableTop Exercise – Preparar a Resposta a Emergências!

TableTop Exercise

Enquadramento:

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Uma rápida resposta a situações de emergência, deve ser treinada de forma a permitir testar os procedimentos operacionais definidos.

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O treino contínuo, associado a um conjunto de exercícios, contribui para aumentar a consciencialização de todos os intervenientes, internos e subcontratados, bem como, permite à empresa avaliar a eficácia dos meios que tem disponíveis, de forma que a resposta seja rápida, minimizando-se assim as consequências, nomeadamente no que diz respeito a danos pessoais, danos ambientais e danos patrimoniais.

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Sequência de Etapas (que podem sempre ser trabalhadas em função do tempo do exercício):

  • Discussão de cenários com os Colaboradores chave;
  • Apoio na definição dos objetivos para o exercício;
  • Apoio no desenvolvimento de grelhas para a avaliação do exercício;
  • Elaboração do guião para exercício (por exemplo em conformidade com o Plano de Emergência Interno);
  • Preparação do exercício – reunião prévia;
  • Briefing (dia de exercício);
  • Acompanhamento do exercício durante o decurso do mesmo (Observador/Observadores);
  • Introdução de envelopes de mensagens distribuídos na sala de emergência (TableTop) para provocar reação / ação;
  • Avaliação do grau de concretização dos objetivos previamente definidos para o exercício;
  • Identificação de forças e fraquezas;
  • Debriefing (conclusões finais do exercício);
  • Elaboração do relatório do exercício.

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Vantagens deste Tipo de Investimento para as Organizações:

Este tipo de exercícios permite:

  • Testar cenários previamente definidos no Plano de Emergência Interno, quando aplicável;
  • Esclarecer dúvidas que possam existir em relação às funções que cada um deve desempenhar ao nível da emergência;
  • Colocar em prática e operacionalizar os procedimentos de atuação em caso de emergência, previamente definidos pela empresa;
  • Identificar pontos de melhoria;
  • Identificar potenciais necessidades específicas de formação;
  • Partilhar das lições aprendidas por toda a Estrutura Organizacional da empresa.

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Perfil do Dinamizador

  • 24 anos de experiência na Indústria do Oil & Gas;
  • Engenheiro Mecânico Sénior (Ordem dos Engenheiros);
  • Estudos Avançados em Engenharia da Refinação, Petroquímica e Química (FEUP);
  • Consultor Sénior em Projetos Ibéricos
  • Auditor de Sistemas de Gestão ISO 9001/14001/45001 (APCER);
  • 25 anos de experiência como Formador na Área dos Gases Combustíveis
  • Técnico Superior de Segurança no Trabalho (ACT);
  • Conselheiro de Segurança do Transporte de Mercadorias Perigosas (IMT);
  • Formador para as Áreas da Segurança (ATEX, SEVESO, Espaços Confinados, Trabalhos a Quente, Passaporte de Segurança, …);
  • Especialização em Engenharia da Segurança (ISQ);
  • Especialização em Coordenação de Segurança na Construção Civil (ISQ);
  • Especialização em Sistemas Integrados de Gestão: Qualidade, Ambiente, Segurança e Energia (ISQ);
  • Especialização em Segurança Contra Incêndios em Edifícios (ISQ);